dokumentumbiztonság
címke rss- kapcsolódó címkék:
- iratkezelés
- dokumentumkezelés
- biztonság
- adatlopás
- adatbiztonság
Veszélyes papírok: ne a takarító legyen a legtájékozottabb a cégnél
Iratkezelési szabályzat, a fontos dokumentumok meghatározása, a felesleges papírok megsemmisítése – néhány egyszerű és olcsó lépés, amely biztonságosabbá teheti a papír alapú adatkezelést a vállalkozásoknál.
- legfrissebb
- legrégebbi
Senki sincs biztonságban a behatolók ellen
Idén eddig egy 80 millió felhasználót érintő adatlopás tartja a rekordot, de volt olyan akció is, ami 8 évig tartott, és 160 millió hitelkártya adatait szerezték meg a kiberbűnözők. Tavaly mintegy 1500 incidens került nyilvánosságra, amivel felével volt több, mint egy évvel korábban.
Elképesztő számok: sokba kerülhet a könnyelműség
A múlt évben átlagosan 3,8 millió dolláros kárt okozott a nagyvállalatoknak egy-egy adatszivárgás, ami 23 százalékos növekedést jelentett 2013-hoz képest. Bár hajlamosak vagyunk azt hinni, hogy az ilyen esetek szinte kizárólag a céges informatikai rendszerek elleni támadásokra vezethetők vissza, egy felmérés szerint az amerikai incidensek ötödénél papír alapú információkat szereztek meg.
Ne csak papíron legyen biztonságos az iroda
A digitális adatai védelméről egyre több vállalkozás gondoskodik vírusirtó, tűzfal, esetleg összetettebb rendszer formájában, azonban a papíralapú dokumentumoknál hatalmas hiányosságok vannak. Bizalmas adatokat tartalmazó papírok végzik a kommunális hulladékban, a takarítók egész jó bepillantást nyerhetnek egy cég bizalmas ügyeibe, pedig néhány egyszerű lépéssel bárkinek lehet valóban biztonságos irodája.
Nincs mese, darálni kell!
Amikor az adatbiztonság növelése érdekében felmerül új eszközök beszerzésének igénye a vállalkozások többségénél különböző informatikai berendezésekre és szoftverekre összpontosítanak, és kevesebb figyelmet kap a fizikai adathordozók biztonságos kezelésének kérdése. A már feleslegessé vált papíralapú dokumentumok esetében komoly veszéllyel jár, ha egyszerűen csak a szemétbe dobják őket, az adatvédelem érdekében le kell darálni azokat, amire napjainkban már hatalmas teljesítményű, és a feladataikat automatikusan is elvégző iratmegsemmisítők is rendelkezésre állnak.
- 1