dokumentumbiztonság
címke rss- kapcsolódó címkék:
- iratkezelés
- dokumentumkezelés
- biztonság
- adatlopás
- adatbiztonság
Nincs mese, darálni kell!
Amikor az adatbiztonság növelése érdekében felmerül új eszközök beszerzésének igénye a vállalkozások többségénél különböző informatikai berendezésekre és szoftverekre összpontosítanak, és kevesebb figyelmet kap a fizikai adathordozók biztonságos kezelésének kérdése. A már feleslegessé vált papíralapú dokumentumok esetében komoly veszéllyel jár, ha egyszerűen csak a szemétbe dobják őket, az adatvédelem érdekében le kell darálni azokat, amire napjainkban már hatalmas teljesítményű, és a feladataikat automatikusan is elvégző iratmegsemmisítők is rendelkezésre állnak.
- Legfrissebb
- Legrégebbi
Ne csak papíron legyen biztonságos az iroda
A digitális adatai védelméről egyre több vállalkozás gondoskodik vírusirtó, tűzfal, esetleg összetettebb rendszer formájában, azonban a papíralapú dokumentumoknál hatalmas hiányosságok vannak. Bizalmas adatokat tartalmazó papírok végzik a kommunális hulladékban, a takarítók egész jó bepillantást nyerhetnek egy cég bizalmas ügyeibe, pedig néhány egyszerű lépéssel bárkinek lehet valóban biztonságos irodája.
Elképesztő számok: sokba kerülhet a könnyelműség
A múlt évben átlagosan 3,8 millió dolláros kárt okozott a nagyvállalatoknak egy-egy adatszivárgás, ami 23 százalékos növekedést jelentett 2013-hoz képest. Bár hajlamosak vagyunk azt hinni, hogy az ilyen esetek szinte kizárólag a céges informatikai rendszerek elleni támadásokra vezethetők vissza, egy felmérés szerint az amerikai incidensek ötödénél papír alapú információkat szereztek meg.
Senki sincs biztonságban a behatolók ellen
Idén eddig egy 80 millió felhasználót érintő adatlopás tartja a rekordot, de volt olyan akció is, ami 8 évig tartott, és 160 millió hitelkártya adatait szerezték meg a kiberbűnözők. Tavaly mintegy 1500 incidens került nyilvánosságra, amivel felével volt több, mint egy évvel korábban.
Veszélyes papírok: ne a takarító legyen a legtájékozottabb a cégnél
Iratkezelési szabályzat, a fontos dokumentumok meghatározása, a felesleges papírok megsemmisítése – néhány egyszerű és olcsó lépés, amely biztonságosabbá teheti a papír alapú adatkezelést a vállalkozásoknál.
- 1